Με στόχο τη βελτίωση του τρόπου λειτουργίας της και την αύξηση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών που παρέχει, η ΑνΑΔ ανέπτυξε ένα ηλεκτρονικό σύστημα, που φέρει το όνομα "Ερμής", μέσω του οποίου διεκπεραιώνονται όλες οι διαδικασίες που αφορούν σε όλα τα σχέδια και δραστηριότητες της ΑνΑΔ.

Για να μπορεί ένας συνεργάτης της ΑνΑΔ να έχει πρόσβαση στις υπηρεσίες της, πρέπει να εγγραφεί ηλεκτρονικά στα μητρώα της ΑνΑΔ όπου θα προσδιορίσει την οντότητά του και στη συνέχεια πρέπει να επιλέξει τον ρόλο με τον οποίο θα ήθελε να συνεργαστεί με την ΑνΑΔ.

Στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών «Εγγραφή στα μητρώα της ΑνΑΔ και απόκτηση των ρόλων “Εργοδότης” και “Αυτοτελώς Εργαζόμενος”» δίνεται πληροφόρηση ώστε μια οντότητα να μπορεί να εγγραφεί στα μητρώα της ΑνΑΔ ηλεκτρονικά και στη συνέχεια να αποκτήσει τον ρόλο του εργοδότη ή/και του αυτοτελώς εργαζόμενου.  Με τον τρόπο αυτό αποκτά πρόσβαση στα Σχέδια και Συστήματα της ΑνΑΔ.

Ορισμός της έννοιας «αυτοτελώς εργαζόμενος» 

Κάθε φυσικό πρόσωπο που είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Κοινωνικών Ασφαλίσεων ως αυτοτελώς εργαζόμενος, το οποίο καταβάλλει τις αντίστοιχες κοινωνικές εισφορές του, βάσει της επαγγελματικής κατηγορίας και του εισοδήματός του.  Το ίδιο φυσικό πρόσωπο μπορεί να έχει την ιδιότητα του ΑΕ αλλά και του εργοδότη αν εγγραφεί ξεχωριστά ως εργοδότης στο Τμήμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων και του δοθεί Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ).

Ορισμός της έννοιας «εργοδότης» για όλες τις οντότητες εκτός της Κυβέρνησης

Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο (δημόσιου ή ιδιωτικού δικαίου), ή κοινοπραξία φυσικών ή/και νομικών προσώπων, το οποίο είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Εργοδοτών των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων ως εργοδότης.

Ορισμός της έννοιας «εργοδότης» όταν εργοδότης είναι η Κυβέρνηση

Όλα τα κυβερνητικά τμήματα/υπηρεσίες/διευθύνσεις, καθώς και τα τμήματα των ανεξάρτητων υπηρεσιών, τα οποία επενεργούν ως φορείς τοποθέτησης ανέργων σε διάφορα σχέδια της ΑνΑΔ.